近年來，隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈，適時導入企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)，全面整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等資源，實現(xiàn)最佳資源組合，取得最佳效益，當企業(yè)發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實發(fā)展的需要，所以如何實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益，就成為一個新的議題。如果不建立與之相適應的管理信息系統(tǒng)，就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。
21世紀是網(wǎng)絡經(jīng)濟、電子商務的信息化的世紀這是毋庸置疑的，因此企業(yè)當前首要的目標是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP整合，實現(xiàn)資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證。所以，企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)模化、國際化，則ERP管理系統(tǒng)的引入是必然的。下面就跟著小編一起來看看為什么企業(yè)需要用ERP管理系統(tǒng)，它究竟能夠給到企業(yè)帶來什么樣的好處。
一、企業(yè)才是ERP項目實施的主體
ERP項目實施不是簡單的企業(yè)買單請實施顧問工作，不僅僅是買到一個軟件工具，錄入一堆不知所謂的數(shù)據(jù)，而是企業(yè)要通過項目的實施學習到先進的管理理念和方法，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程，填埋管理漏洞。對于項目管理者而言，項目實施最大的難度在于讓企業(yè)意識到自身才是實施工作的主體，這一點完全不同于企業(yè)花錢購買設備的安裝和調(diào)試。實施顧問是企業(yè)請來的老師，是企業(yè)信息化的領路人，而不是企業(yè)雇傭的技術工人，如果在項目實施中企業(yè)不能吸收ERP軟件中先進的管理思路，培養(yǎng)出自己的實施隊伍，那么當項目結束、實施顧問離廠，企業(yè)將很難維持系統(tǒng)的正常運轉，甚至可能面臨管理倒退的危機。
二、以健全的實施方法掌控項目范圍
ERP供應商的項目實施團隊的一個重要責任，就是將ERP軟件的管理思想傳遞給客戶，讓企業(yè)理解我們常說的“三分軟件、七分管理”。面對企業(yè)無止境的需求和客戶化要求，如果沒有健全的實施方法論來支撐，就會使客戶偏見的認為ERP軟件僅僅是一個工具，而領悟不到其中的管理思想，這也會導致ERP項目實施的范圍無限擴大、項目周期延長，造成項目成本增加，項目進度拖期，項目工作陷入一片沼澤。
三、良好的溝通管理是項目成功的保障
在項目啟動之初，就需要建立有效的溝通機制和渠道，比如約定定期向企業(yè)高層進行工作匯報，項目問題通過項目例會制度及時和企業(yè)方項目負責人進行溝通解決。溝通的目的，除了前文提到的向企業(yè)傳達我們的實施方法和理念，獲得企業(yè)領導的支持，更重要的是要管理企業(yè)管理者的項目期望，通過工作匯報讓企業(yè)高層清楚的知道企業(yè)的信息化基礎和條件，避免企業(yè)提出不切實際的管理目標，合理地提高客戶滿意度。
在競爭日益激烈的今天，任何企業(yè)都不能在關注自己的成本，生產(chǎn)效率和管理效能。沒有生產(chǎn)成本的降低，沒有生產(chǎn)效率的提高，沒有管理效能的提高，企業(yè)就會面臨生死存亡的境地。所以精細管理就成了必需，而ERP正是企業(yè)實現(xiàn)精細管理的有效工具。這就是ERP管理系統(tǒng)的好處。