優秀的淘寶網店管理系統其實要從自身需求的角度來判斷，比如你的網店現在是什么發展階段，日訂單量多少。因為不同規模類型的網店企業對軟件的需求是不同的，不同行業在選擇淘寶網店管理系統的時候，還要結合整個行業現狀和操作流程來定制特定功能。比如在快消服飾品行業，SKU分為款式、尺碼、顏色來分類；食品行業就要關注淘寶網店管理系統是否按照GSP規范來設計，對食品的批次、生產日期和保質日期等就要嚴格關注。
具體而言，對于日單量在1000單以下的網店，應當選擇實用型淘寶網店管理系統，能夠解決店鋪核心問題就可以。因為日單量在1000單以內的電商企業的主要特點是小型管理，工作人員較少，業務流程不清晰，在發展過程中選擇專業的網店管理系統，掌握訂單、發貨打單等核心業務流程即可。
對于日訂單在在1000-3000單這樣一個范圍內的電商，除了要考慮網店管理系統的功能性，還要看軟件的延展性、適用性。這個范圍的電商是中型規模的電商，店鋪內會經常有訂單、發貨、庫存管理、采購管理、財務管理、銷售分析、倉庫管理等各方面的需求，不僅如此，這些不同類型的信息還需要相互間快速交換、實時分享。這就需要有一款網店管理系統能夠統一管理多個環節，多效協同個模塊的應用。
如果電商的業務日單量超過3000單，在這個階段需要從管理系統的角度來考慮，對信息進行全面整合。不管是線上還是線下渠道，電商企業在很多方面都需要進行深度的整合。例如在庫存管理、財務管控中，能夠做到數字化的精準查閱和對比，所以也要和傳統財務管理系統相整合，合并到一個財務系統中來反映。