對于企業來說，信息化技術高速發展的今天，企業要想增強自身在市場中競爭力，就必須重視企業管理信息化建設，提高企業工作效率。怎么解決這一問題？企業需要利用企業管理軟件來規范管理高效工作的協同之路，那么我們常聽到的智慧OA辦公系統對于企業發揮了什么樣的作用？
1、智慧OA辦公系統提高企業信息化管理
智慧OA辦公系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，通過智慧OA辦公系統走相應的流程，即使你在外出差，也可以通過手機及時處理，更加方便、高效。
企業每天處理大量工作需要紙張、辦公耗材、難免造成浪費。智慧OA辦公系統實現了信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件儲存和查找問題。
3、強化人物安排，職責明確
通過智慧OA辦公系統按照不同部門、職位劃分指責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。
4、信息共享
智慧 OA辦公系統在企業部門由于信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按照其權限提供信息服務，實現信息溝通流暢，企業各部門因智慧OA系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。
5、逃脫時間、空間束縛
自動化辦公系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，還能實現不拘泥于傳統辦公模式下的辦公行為，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨時間和空間的障礙，在網絡覆蓋即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備。
智慧OA辦公系統在現代化企業中扮演中重要的角色，它對于提高管理水平、管理效率，增強企業資源共享，提高企業競爭力，提升企業內部協同辦公效率，降低企業資源成本消耗等方面有著深遠意義。